partimos de que tenemos una carpeta abierta con el explorador de windows.
ORGANIZAR LOS ARCHIVOS: consiste en saber como queremos organizar nuestros archivos, según nuestros criterios. al desplegar el menú aparecen las opciones:
carpeta
mes
día
clasificación
etiqueta
borrar cambios
CARPETA: esta opción significa que todos los archivos se guardaran en carpetas y subcarpetas
MES, DÍA, CLASIFICACIÓN Y ETIQUETA: si se organiza un archivo con mes o día veremos los archivos organizados por fechas. En el caso de las imágenes se organiza por la fecha de capturas. La música y vídeos se pueden organizar por títulos, álbum y interprete.
BORRAR CAMBIOS: nos permite ver los archivos con la vista original, y esto es solo cuando vemos los archivos por carpetas
.
SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS: si quieres seleccionar una carpeta o archivo solo debes dar clic sobre él, de este modo el inmediatamente selecciona ese elemento.
como vemos,nos damos cuenta que el archivo se encuentra seleccionado cuando se pone de color azul claro.
SELECCIONAR TODOS LOS ELEMENTOS: si quieres seleccionar todos los archivos los puedes hacer de 2 formas:
- con el teclado utilizando ctrl + E.
- utilizando el mouse en el menú organizar y seleccionar todo.
SELECCIONAR ELEMENTOS CONSECUTIVOS
Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.
CREAR CARPETAS: nos ubicamos donde deseamos crear la nueva carpeta que tiene como nombre Nueva carpeta, este es el nombre que windows les aplica a las carpetas por defectos, pero nosotros lo podemos modificar y ponerle el nombre que necesitemos para distinguirla de las demás.
ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS: A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los
archivos (documentos, accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque
sí debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán
todos los archivos y subcarpetas que contenga.
*PARA ELIMINAR UN ELEMENTO PODEMOS:
seleccionamos el archivo, damos cilc en el botón organizar y escogemos la opción eliminar.
dar clic derecho en el archivo o carpeta y elegir la opción eliminar. si se quiere eliminar mas elementos lo seleccionamos todos y le damos eliminar.
otra forma de eliminar es seleccionando el documento a eliminar y pulsar la tecla suprimir.
cuando le damos en la opción eliminar nos aparece un cuadro de dialogo donde nos pregunta si estamos seguros de eliminar el archivo seleccionado.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por
defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje
no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber
eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez
vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los archivos.
COPIAR, MOVER ARCHIVOS Y TAREAS: copiar un elementos es duplicarlo, ya sea en la misma ubicación o en otra.
*PARA ESTO DEBEMOS HACER:
1. Copiar el original: dar clic derecho sobre el archivo que deseamos copiar, y elegimos la opción copiar.
una forma rápida y sencilla de hacerlo es utilizando Ctrl + C y sin aparecer nada se copia inmediatamente.
2. Pegarlo donde queramos: buscamos las carpetas donde queremos ubicar las copias que realizamos antes, damos clic derecho y le damos en la opción pegar.
si queremos optar por una forma mas rápida le damos Ctrl + V y este de inmediato nos queda ubicado donde le habíamos ordenado.
(En conclusión para mover una carpeta o archivo lo que debemos hacer es cortar y pegar.)
CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA: Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o
carpetas, por ejemplo, cuando creamos una nueva carpeta. Como siempre, hay
varias formas de hacerlo:
- Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón
Organizar y pulsar sobre la opción Cambiar Nombre.
- Desplegar el menú contextual del elemento (el archivo o
carpeta que queremos renombrar) haciendo clic con el botón derecho sobre él y
elegir Cambiar Nombre.
- Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.
- Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para
renombrar, sobre el archivo o carpeta. Hay que ir con cuidado de no hacerlos
rápidos porque entonces sería un doble clic y abriría la carpeta o el documento.
nombre de una nueva capetaNo importa cuál de las tres formas
utilicemos, debemos de apreciar que el nombre se ha subrayado en azul y está
enmarcado por un pequeño cuadro con un cursor diferente en él. Está en modo
edición, eso quiere decir que podemos escribir en ese cuadro.
Escribiremos el nuevo nombre y pulsaremos la tecla ENTRAR o
haremos clic en cualquier zona de la ventana que no sea el archivo renombrado,
para que los cambios se hagan afectivos.
A la hora de renombrar archivos es muy importante tener
presente unas pequeñas consideraciones:
- Si tenemos accesos directos que apuntan a un archivo y lo renombramos o movemos, en antiguas versiones de Windows debíamos modificar el
acceso directo para indicar la nueva ruta, pero en Windows 7 no es necesario,
el sistema realiza el cambio de forma automática, incluso si lo cambiamos de
unidad.
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